CASE DE SUCESSO

Mandū Inovação Social maximizou eficiência e reduziu custos com a gestão de projetos, programas e portfólios

ASSISTIR CASE COMPLETO BAIXAR VERSÃO PDF

Visão geral do cliente

A Mandū Inovação Social é uma consultoria que combina práticas ESG e tecnologia para projetar e implementar programas de desenvolvimento territorial, com o objetivo de fortalecer economias locais por meio de soluções voltadas a comunidades, negócios e políticas públicas. A Mandū atua como uma ponte entre comunidades, empresas e governo, criando iniciativas que geram renda, promovem impacto socioambiental positivo e fortalecem políticas públicas. Com mais de 20 anos de experiência, oferece à iniciativa privada programas inovadores de valor compartilhado.

Presente em cerca de 150 municípios brasileiros e com aproximadamente 30 projetos atendidos simultaneamente todos os anos, a Mandū identificou a importância de adotar uma plataforma que oferecesse suporte à gestão integrada de projetos, programas e portfólios, especialmente diante da diversidade e complexidade de suas iniciativas. Nesse sentido, a Mandū optou pelo Artia, uma plataforma que otimiza o gerenciamento dos projetos e amplia a transparência, organização e alinhamento entre equipes e parceiros.

Desafio

Gestão de projetos, programas e portfólios descentralizada e com pouca visibilidade, prejudicando o acompanhamento e reporte.

Solução

Implementação do Artia, plataforma nacional completa para gestão de projetos, tarefas e equipes.

Resultados

Melhoria no acompanhamento de progresso dos projetos, escopo, cronograma e rotina de atribuições da equipe.

Os desafios do negócio

A Mandū enfrentava desafios devido ao gerenciamento descentralizado de escopo e cronograma, o que dificultava o acompanhamento e reporte do portfólio para os stakeholders. Em busca de mais eficiência, a organização identificou a necessidade de uma solução capaz de integrar o gerenciamento de projetos, programas e portfólios.

Solução

O Artia foi escolhido pela Mandū Inovação Social por ser uma plataforma completa, com todas as ferramentas necessárias para o gerenciamento de projetos, programas e portfólios ao longo de todo o ciclo de vida, desde o planejamento do escopo e cronograma até o reporte gerencial e executivo.

Resultados

O Escritório de Projetos da Mandū conquistou maior engajamento das equipes de projeto, que usam o Artia de forma colaborativa, além da satisfação da diretoria e dos gerentes. Dentre os principais resultados alcançados pela Mandū, podemos citar:

Ganho de eficiência

A centralização dos processos no Artia facilitou o gerenciamento e trouxe uma visão geral dos avanços e pendências, permitindo a otimização dos fluxos.

Comunicação assertiva

Prazos, recursos, processos, status e custos são visualizados por todos os envolvidos, incentivando o trabalho mais colaborativo, e evitando atrasos.

Análises completas

O Artia unifica os dados e disponibiliza diversos indicadores de monitoramento do projeto, permitindo analisar possíveis gargalos de forma mais simples e rápida.

Redução de custos

Planejamento de recursos mais eficiente, reduzindo as horas de trabalho e, consequentemente, diminuindo os gastos. Com o fluxo de trabalho bem estruturado, desvios do orçamento são evitados.

Melhores estimativas

Contar com o Artia também ajuda a ter estimativas muito mais reais. Ao ter as informações do histórico salvas no sistema, é mais fácil fazer previsões e planejar novas atividades.

O Artia unifica os dados e disponibiliza diversos indicadores de monitoramento do projeto, permitindo analisar possíveis gargalos de forma mais simples e rápida.

"Com o Artia, foi possível visualizar o andamento dos projetos, programas e portfólios em tempo real, estabelecer metas, prazos e orçamentos, além de gerar relatórios e gráficos para avaliar o desempenho do projeto. O software também oferece recursos para o acompanhamento do cronograma, gestão de riscos, gestão de demandas escopo, entregas, atividades) e gestão de recursos"

Katharinny Bione, Gestora de PMO da Mandū Inovação Social

Assista o case completo:

Conquiste você também resultados como esse

Assista agora mesmo uma demonstração gravada do Artia e conheça as ferramentas essenciais para a gestão de projetos, tarefas e equipes.

ASSISTIR DEMONSTRAÇÃO