300%
de crescimento desde 2022
60%
de economia de tempo
50
projetos gerenciados simultaneamente
Sinop
expansão da maior usina de etanol do mundo
Visão geral do cliente
A Aplus Engenharia é referência quando o assunto é grandes projetos industriais. Atua de forma multidisciplinar, unindo engenharia civil, mecânica, química e arquitetura para entregar soluções completas – especialmente em mercados estratégicos como biorrefinarias, etanol de milho e terminais marítimos.
Seu impacto é real: mais de 60% do etanol de milho produzido no Brasil passa por projetos com a assinatura da Aplus. Com uma equipe que ultrapassa os 120 colaboradores e uma carteira de clientes de peso, a empresa se consolidou como uma das mais relevantes do setor.
Multidisciplinar: civil, mecânica, química, elétrica e arquitetura
Mais de 60% do etanol de milho no Brasil passa por projetos Aplus
120+ colaboradores
Desafio
O aumento no número e na complexidade dos projetos levou a Aplus a enfrentar desafios crescentes de visibilidade e organização.
Solução
A Aplus implementou a plataforma Artia para centralizar projetos, controlar horas, custos e recursos.
Resultados
Com o Artia, a Aplus obteve dados em tempo real para decisões mais assertivas, maximizou produtividade e eficiência em mais de 200 projetos, e melhorou o relacionamento com os clientes.
Desafios do negócio
Em 2022, a Aplus estava pronta para crescer. Com um time técnico experiente e projetos robustos em andamento, o próximo passo era natural — mas trouxe desafios de organização e controle. Cada líder gerenciava os projetos com autonomia, usando planilhas e ferramentas diversas.
O modelo funcionava, mas começou a mostrar limitações conforme o volume e a complexidade aumentaram. Tornou-se difícil responder a perguntas como: quem está alocado onde? O que está em andamento? O que falta entregar?
Essa falta de visibilidade impactava também o time comercial. Sem clareza sobre a operação, era difícil prever quando assumir novos contratos ou garantir a entrega dos atuais.
“Conforme a Aplus foi assumindo projetos maiores, ficou claro que precisávamos de mais organização interna. Iniciamos um movimento de planejamento estratégico, mas faltavam as informações necessárias para tomar decisões.”
Eng. William Pinto - Gerente de Engenharia
Nos anos seguintes, a Aplus cresceu mais de 300%. Mas o que permitiu à empresa escalar com segurança?
Solução
A virada começou com a criação de uma frente dedicada ao planejamento. A chegada da engenheira Yasmim Felippe trouxe uma visão mais estratégica e a necessidade de uma tecnologia para apoiar o crescimento. Com dezenas de projetos simultâneos, a empresa buscava uma ferramenta capaz de centralizar dados e garantir controle sobre horas, custos e recursos.
Após testar diversas opções, o Artia se destacou:
Importação de cronogramas
Apontamento de horas pelos colaboradores
Visão integrada dos projetos
Ótima relação custo-benefício
“Vejo o Artia como uma das plataformas de gestão mais completas do mercado. Ele oferece controle financeiro integrado, o que poucos fazem, e isso tem um valor enorme para a empresa.”
Eng. Yasmim Felippe - Analista de Planejamento
Outro diferencial foi o atendimento próximo. A Aplus encontrou no Artia um parceiro aberto a evoluir o sistema conforme as necessidades do negócio.
Hoje, todos seguem o mesmo processo: o projeto vendido passa pelo time de planejamento e entra no Artia com um código padrão, já vinculado ao cliente. O cronograma é estruturado com base no orçamento e nas horas disponíveis. O acompanhamento semanal virou rotina, com dashboards que mostram atrasos, saldo de horas e alocação da equipe.
Com o tempo, a Aplus formou um banco de dados robusto. Hoje, o time comercial sabe com precisão quanto custa entregar determinado tipo de projeto, com base em dados reais — o que torna as propostas mais assertivas e os prazos mais confiáveis.
“Consigo visualizar a disponibilidade das equipes, a alocação de recursos e até as demandas futuras. Isso me dá mais segurança para planejar e tomar decisões.”
Eng. Yasmim Felippe - Analista de Planejamento
O Artia também passou a fazer parte do onboarding dos novos colaboradores, com treinamentos e desde o primeiro dia. A ferramenta se tornou um pilar da operação.
Resultados
Desde que adotou o Artia, a Aplus já executou mais de 200 projetos com a plataforma — incluindo a ampliação da maior usina de etanol do mundo, em Sinop.
Essa escala só foi possível porque a empresa passou a tomar decisões baseadas em dados, e não mais no feeling. Os indicadores em tempo real orientam reuniões semanais com a diretoria e ajudam a planejar novas contratações e negócios.
“Uma das coisas que eu mais gosto no Artia é o banco de dados em tempo real. Ele se integra a outras ferramentas, alimenta o BI e traz mais clareza aos processos. Com o tempo, isso melhora a visualização da empresa como um todo e contribui diretamente para o desempenho da equipe.”
Eng. William Pinto - Gerente de Engenharia
A produtividade também aumentou. O uso do Artia revelou gargalos e possibilitou automatizações importantes. Um exemplo foi na geração dos desenhos isométricos: antes, cada um dos mais de 1.000 arquivos do projeto levava 30 minutos para ser produzido. Hoje, o tempo médio caiu para 12 minutos — um ganho direto na eficiência da equipe.
O histórico virou inteligência. Hoje, a empresa usa dados como número de arquivos ou linhas de tubulação para criar métricas que ajudam a estimar novos projetos. Se uma tarefa foge da média, é sinal de alerta.
“O Artia é uma plataforma robusta, mas muito flexível. É fácil de usar, com visões personalizáveis que se adaptam à forma como você prefere enxergar a informação.”
Eng. Yasmim Felippe - Analista de Planejamento
Essas métricas ajudam os líderes a acompanhar desempenho e distribuir melhor a carga de trabalho — com impacto também no relacionamento com os clientes.
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